Ramavtal - SAMARBETe och tjänster

Ramavtal för Fastighets-, rådgivnings- och interimstjänster

1. Parter

• Uppdragsgivare: [Bolagsnamn AB] (Org.nr: [556XXX-XXXX])

• Uppdragstagare: Andreas Borgljung Invest AB (Org.nr: 559231-8330)

2. Avtalets omfattning

Detta ramavtal reglerar formerna för samarbete mellan Parterna. Samarbetet kan omfattas av en eller flera av nedanstående tre huvudkategorier, vilka avropas av Uppdragsgivaren och efter behov:

• Del I: Förmedling och uthyrning

• Del II: Kvalificerad rådgivning och fastighetsutveckling

• Del III: Interimsuppdrag och ledningsstöd

DEL I: Förmedling och uthyrning

I.1 Uppdraget Uppdragstagaren har i uppdrag att identifiera och förmedla hyresgäster till Uppdragsgivarens vakanta lokaler, markytor och byggrätter. Detta uppdrag är icke-exklusivt, vilket innebär att Uppdragsgivaren parallellt har rätt att arbeta med egna kontakter eller andra aktörer.

I.2 Marknadsföring och referensrätt

• Kanaler: Objekten marknadsförs i Uppdragstagarens egna digitala kanaler, via etablerade samarbetsplattformar samt i övriga relevanta branschnätverk.

• Särskilda insatser: Om ett specifikt objekt kräver extraordinära marknadsföringsinsatser ska detta godkännas och bekostas av Uppdragsgivaren på förhand.

• Referensrätt: Efter genomförd förmedling har Uppdragstagaren rätt att nyttja den genomförda uthyrningen som kommersiell referens i sina egna kanaler.

I.3 Prestationsbaserad ersättning (Success-fee): Ersättningen för uthyrningsuppdrag utgår i form av ett engångsbelopp först när ett bindande hyresavtal undertecknats med en hyresgäst som anvisats av Uppdragstagaren.

• Grundprovision: 15 % av den totala basårshyran (kallhyran).

• Tillägg vid längre avtal: För hyreskontrakt som sträcker sig längre än tre (3) år ökar provisionen med 0,5 % för varje tillkommande avtalsår (ett 5-årigt avtal innebär exempelvis 16 % i provision).

• Hyresrabatter: Vid förekomst av hyresrabatter beräknas provisionen på den genomsnittliga basårshyran over hela kontraktstiden.

DEL II: Kvalificerad rådgivning och fastighetsutveckling

II.1 Tjänsteutbud: Uppdragstagaren erbjuder specialistrådgivning för att skapa långsiktiga värden, optimera fastighetsbestånd samt underlätta strategiska beslut. Tjänsterna avropas efter behov och omfattar bland annat:

• Strategisk fastighetsutveckling och förädling: Analys av utvecklingspotential, nya nyttjandeformer, värdeskapande strukturering av vakanta ytor, utredningar gällande byggrätter och detaljplanefrågor samt rådgivning för hur fastighetens substansvärde och direktavkastning kan maximeras.

• Etableringsrådgivning och marknadsanalys: Kvalificerat stöd vid kommersiella etableringar för fastighetsägare, detaljhandelskedjor och expanderande verksamheter i Norden. Omfattar läges- och marknadsanalyser, kartläggning av flöden, kravspecifikationer och etableringsstrategier för handel, logistik, kontor och industri.

• Hyresgästrådgivning och avtalsoptimering: Strategisk rådgivning vid komplexa hyresrelationer och lokalbehov, inklusive genomlysning av befintliga hyresavtal, villkorsbedömningar samt planering inför lokalförändringar och omregleringar.

• Förhandlingsstöd: Professionella förberedelser och aktivt deltagande vid kommersiella hyresförhandlingar, samt rådgivning och representation i samband med uppsägningar, villkorsändringar och förfaranden i Hyresnämnden.

II.2 Ersättning för rådgivning: Konsulttjänster debiteras enligt överenskommet timarvode om 1 800 kr/timme (exkl. moms), alternativt som ett förhandstilldelat fast projektarvode vid mer omfattande utvecklings- eller rådgivningsuppdrag.

DEL III: Interimsuppdrag och ledningsstöd

III.1 Omfattning och roller: Uppdragstagaren erbjuder operativt och strategiskt ledningsstöd på interim basis. Tjänsten vänder sig till fastighetsägare, kommersiella hyresgäster, investerare och bolag som under en tidsbegränsad period – eller på deltid – behöver tillföra seniorkompetens. Exempel på interimroller omfattar:

• Interim fastighetschef / asset manager: Operativt och strategiskt ansvar för förvaltning, värdeökningsprojekt och fastighetsbeståndets utveckling.

• Interim uthyrningschef / etableringsansvarig: Riktat ledningsansvar för att driva vakansarbetet, strukturera uthyrningsorganisationen eller genomföra större etableringssatsningar.

• Senior projektledare / rådgivare till företagsledningen: Punktinsatser i samband med omstruktureringar, transaktioner eller komplexa utvecklingsprojekt.

III.2 Ersättningsmodell för interimsuppdrag: Ersättning för interimsuppdrag anpassas efter uppdragets karaktär, omfattning och tidslängd. Beroende på vad som överenskommes i det enskilda avropet tillämpas:

• Dags- eller månadsarvode: Vid längre eller mer sammanhängande engagemang (t.ex. deltid/heltid under x månader).

• Timarvode: Vid flexibelt ledningsstöd på löpande räkning.

3. Gemensamma avtalsvillkor

3.1 Betalningsvillkor: Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga belopp. Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor från fakturadatum.

3.2 Avtalstid och uppsägning: Avtalet gäller tills vidare. Vardera part har rätt att säga upp avtalet skriftligen med en (1) månads uppsägningstid. För förmedlingsuppdrag (Del I) kvarstår rätten till provision för hyresavtal som tecknas med av Uppdragstagaren anvisade intressenter inom tolv (12) månader efter avtalets upphörande.

3.3 Styrdokument och etisk värdegrund: För att säkerställa ett ansvarsfullt, transparent och långsiktigt samarbete bedrivs vår verksamhet i enlighet med en fast etisk kompass. Våra centrala styrdokument – Uppförandekod, Policy för Ansvarsfullt Förvaltarskap, Investerings- och Ägarpolicy samt Integritetspolicy – finns tillgängliga på vår hemsida www.borgljung.com.

3.4 Ingående av avtal: Detta avtal kan ingås via traditionellt skriftligt undertecknande, digital signering via Visma Sign eller genom skriftlig bekräftelse via e-post, varvid signerat dokument eller bekräftat svar utgör bindande avtal mellan parterna.